Правила аренды залов

Организатор – ДП «Премъер Экспо»

Залы МВЦ могут использоваться с 9.00 до 18.00. Другое время оговаривается отдельно.
Минимальное время аренды зала – 1 час.
Зал открывается за 20 мин до начала мероприятия. Если для подготовки зала, проведения фуршета и т.д., необходимо дополнительное время - оно должно быть заказано и оплачено.
Базовое оборудование зала при аренде:

- проектор, для проектора (или плазменная панель),
- микшерный пульт,
- колонка – 2 шт.,
- ноутбук,
- радиомикрофон – 1 шт.

Дополнительное оборудование согласовывается и бронируется заранее.

При необходимости подключения нестандартного оборудования у Арендатора должны быть в наличии все необходимые кабели и переходные устройства. Заранее согласовывается с Организатором список оборудования, которое будет использоваться. Подключение возможно с разрешения электрика МВЦ.
Арендатор обязуется соблюдать чистоту в залах и оставить после себя помещение в чистом виде, либо оплатить услугу уборки.
Обязательно наличие копий удостоверений монтажного персонала при монтажных работах.
Организатор не несет ответственность за забытые или потерянные вещи.
Курение в залах строго запрещено.
Использование открытого огня строго запрещено.
Изменение внешнего вида зала, мебели, потолочных конструкций, поклейка тейпа, листовок, объявлений, указателей и других материалов возможны только после согласования с организатором.
Использование в помещениях и на территории выставочного комплекса квадрокоптер и другие подвижные воздушные устройства, возможно исключительно по предварительному письменному согласию Арендодателя.
Организатор оставляет за собой право не допускать лиц в состоянии алкогольного опьянения в зал/на открытые площадки.
Кейтеринг можно заказать исключительно у эксклюзивного партнера - компании «Фигаро».
Заносить/выносить оборудование и материалы в зал разрешается в указанное Организатором время через указанную входную группу.
Посещение мероприятия детьми в возрасте до 12 лет возможно только в сопровождении взрослых, которые несут ответственность за ребенка, при наличии свободных мест.
Посещение конференц-залов с животными запрещено. Разрешено исключительно с письменного согласия организатора.
Организатор должен быть уведомлен о правилах посещения мероприятия не позднее чем за 2 недели до него (виды билетов, приглашений, пропусков в электронном виде). Порядок пропуска в зал должен быть согласован с организатором.