Правила оренди залів

Організатор - ДП «Прем’єр Експо»

Зали МВЦ можуть використовуватись з 9.00 до 18.00. Інший час обговорюється окремо.
Мінімальний час оренди залу - 1 година
Початком оренди вважається заброньований час. Зал відчиняється за 20 хв до початка заходу. Якщо для підготовки залу, проведення фуршету тощо, необхідний додатковий час – він має бути замовлений та оплачений.
Базове обладнання залу при оренді:

- проектор, екран для проектора (або плазмова панель),
- мікшерний пульт,
- колонка – 2 шт.,
- ноутбук,
- радіомікрофон – 1 шт.

Додаткове обладнання узгоджується та бронюється заздалегідь.

При потребі підключення нестандартного обладнання у Орендатора повинні бути в наявності всі необхідні кабелі та перехідні пристрої. Заздалегідь узгоджується з Організатором список обладнання, що буде використовуватись. Підключення можливе з дозволу електрика МВЦ.
Орендар зобов'язується дотримуватися чистоти в залах і залишити після себе приміщення в чистому вигляді, або оплатити послуги прибирання.
Обов’язкова наявність копій посвідчень монтажного персоналу при монтажних роботах.
Організатор не несе відповідальності за забуті або загублені речі.
Куріння в залах суворо заборонено.
Використання відкритого вогню суворо заборонено
Зміна зовнішнього вигляду залу, меблів, стельових конструкцій, поклейка тейпу, листівок, оголошень, вказівників та інших матеріалів можливі тільки після погодження організаторів.
Використовувати в приміщеннях і на території виставкового комплексу квадрокоптери та інші рухомі повітряні пристрої виключно за попередньою письмовою згодою Орендодавця.
Організатор залишає за собою право не допускати в зали/на відкриті майданчики осіб в стані алкогольного сп'яніння.
Кейтеринг можна замовити виключно у ексклюзивного партнера МВЦ - компанії «Фігаро».
Заносити чи виносити обладнання та матеріали до зали дозволяється у вказаний Організатором час через вказану вхідну групу.
Відвідування заходу дітьми у віці до 12 років можливе тільки в супроводі дорослих, що несуть відповідальність за дитину при наявності вільних місць.
Відвідування конференц-залів з тваринами заборонено. Дозволено виключно за письмовою згодою організатора.
Організатор повинен бути повідомлений про правила відвідування заходу не пізніше ніж за 2 тижні до нього (види квитків, запрошень, пропусків в електронному вигляді). Порядок пропуску в зал повинен бути узгоджений з організатором.